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Datenschutz

Wir bei mailsports nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

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mail-sports.com GmbH
Hansastr. 30
44137 Dortmund, Deutschland
Telefon: +49 0231 58695272
E-Mail: office@mail-sports.de

Datenerhebung, -nutzung und Weitergabe

Kontrolle deiner Daten

Sie haben das Recht, die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten zu behalten. Im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze haben Sie folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten:

1. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Wenn dies der Fall ist, können Sie Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen zur Verarbeitung anfordern, wie z. B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten und die Empfänger, an die diese weitergegeben werden.

2. Recht auf Berichtigung

Falls Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten ungenau oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.

3. Recht auf Löschung

Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen gelöscht werden, insbesondere wenn:

  • die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt werden,

  • Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt,

  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen,

  • die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,

  • die Löschung gesetzlich vorgeschrieben ist.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

  • Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer, in der wir dies überprüfen),

  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung verlangen,

  • wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,

  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern dies technisch möglich ist.

6. Recht auf Widerspruch

Wenn wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

7. Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen.

Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend dem aktuellen Stand der Technik regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

  • Verschlüsselungstechnologien: Um Ihre Daten während der Übertragung zu schützen, verwenden wir moderne Verschlüsselungsverfahren (wie SSL/TLS), die sicherstellen, dass Ihre Daten nicht von Dritten eingesehen werden können.

  • Zugangskontrollen: Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf befugte Personen beschränkt, die zur Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben auf diese Daten zugreifen müssen. Strenge interne Richtlinien regeln, wer Zugang zu den Daten hat und wie sie verarbeitet werden.

  • Firewalls und Sicherheitssoftware: Unsere IT-Systeme sind durch Firewalls und fortschrittliche Sicherheitssoftware geschützt, die uns dabei helfen, unberechtigte Zugriffe und Cyberangriffe zu verhindern.

  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen: Wir führen regelmäßig Sicherheitsüberprüfungen und Updates durch, um sicherzustellen, dass unsere Systeme den neuesten Sicherheitsstandards entsprechen.

Bitte beachten Sie:

Auch wenn wir große Anstrengungen unternehmen, um Ihre Daten zu schützen, ist die Übertragung von Informationen über das Internet nie vollständig sicher. Wir können die Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung auf unsere Website nicht garantieren. Sobald Ihre Daten jedoch bei uns eingegangen sind, wenden wir strenge Sicherheitsverfahren an, um unberechtigten Zugriff zu verhindern.

Ihre Verantwortung:

Auch Sie als Nutzer können zur Datensicherheit beitragen, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Zugangsdaten vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben werden. Nutzen Sie starke Passwörter und ändern Sie diese regelmäßig.

Wenn Sie Fragen zu unseren Sicherheitsmaßnahmen haben oder vermuten, dass Ihre Daten missbräuchlich verwendet wurden, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

Kontakt:
E-Mail: tf@mail-sports.de

Datenerhebung

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, erheben wir verschiedene Arten von Daten, um unsere Angebote zu verbessern, Ihre Anfragen zu bearbeiten oder gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Dabei achten wir stets auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

1. Welche Daten erheben wir?

  • Personenbezogene Daten: Hierzu gehören Informationen wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift oder andere Angaben, die Sie uns über Formulare, Anfragen oder Bestellungen freiwillig zur Verfügung stellen. Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese explizit mitteilen.

  • Automatisch erhobene Daten: Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, wie z.B.:

    • IP-Adresse,

    • Browsertyp und -version,

    • das verwendete Betriebssystem,

    • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),

    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

    • besuchte Seiten und Inhalte auf unserer Website.

Diese Daten werden in der Regel anonymisiert und dienen dazu, die Website technisch einwandfrei bereitzustellen sowie statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Website zu erstellen.

2. Zweck der Datenerhebung

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten nur für bestimmte, legitime Zwecke, einschließlich:

  • Zur Erfüllung von Verträgen: Wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen über unsere Website anfragen oder bestellen, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung Ihrer Bestellung und zur Kommunikation mit Ihnen.

  • Zur Verbesserung der Website: Technische Daten helfen uns, die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu optimieren und Probleme frühzeitig zu erkennen.

  • Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Wir sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten zu speichern, beispielsweise im Rahmen der Buchführung oder bei Anfragen von Behörden.

  • Für Marketingzwecke: Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zuzusenden, die für Sie von Interesse sein könnten. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

3. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies notwendig ist, z. B. zur Vertragserfüllung (z.B. Versanddienstleister), Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

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